Een Human Design intake-formulier dat de chart automatisch berekent

Als Human Design coach krijg je per cliënt al snel drie dingen aangeleverd: geboortedatum, geboortetijd en geboorteplaats. Vervolgens typ je die zelf over in een externe calculator, screenshot de chart en bewaart het ergens bij de cliënt-administratie. Dat is per intake makkelijk vijf tot tien minuten werk.

Met een Human Design intake-formulier dat de chart direct berekent op je eigen site bespaar je die tijd én oogt je werkwijze professioneler. De gratis Human Design calculator embed van watismijnhumandesign.nl plak je in twee minuten in je intake-pagina. Bekijk de embed-codes en installatie per platform.

Waarom een geïntegreerd intake-formulier sneller werkt

Een traditioneel intake-formulier (Google Forms, Typeform, een mailtje) levert je drie losse velden op. Daarna doe je het werk: gegevens overtypen, chart genereren, screenshot maken, bewaren. Bij vijf intakes per week is dat al snel een uur administratie.

Een intake-pagina met de Human Design embed draait dat om. De cliënt vult zelf de gegevens in, ziet direct de chart en jij krijgt het rapport via e-mail binnen. Je begint je sessievoorbereiding niet meer bij het overtypen, maar bij het lezen van de chart.

Wat een goed Human Design intake-formulier bevat

Een sterk intake-formulier voor een Human Design sessie heeft meer dan alleen geboortegegevens nodig. Je wilt context om je sessie scherp te maken.

Naam, geboortedatum, geboortetijd, geboorteplaats — basis voor de chart
Hoofdvraag of thema waar de cliënt mee komt
Eerdere ervaring met Human Design (beginner, gevorderd, expert)
Voorkeur sessievorm (online, live, in welke taal)
Toestemming voor opname en verwerking van geboortegegevens (AVG)

Stap voor stap je intake-pagina opbouwen

Maak op je eigen website een aparte pagina met de URL '/intake' of '/aanmelden'. Voeg eerst een kort intro-blok toe waarin je uitlegt hoe de cliënt zich moet voorbereiden (geboortetijd opzoeken in het geboorteregister van de gemeente bijvoorbeeld).

Plaats daaronder een Custom HTML- of Embed-blok, plak de iframe-code van de calculator en eronder een eenvoudig formulier (Google Forms, Tally of Typeform) met de overige vragen. De cliënt vult eerst de chart in, krijgt het resultaat via e-mail én ziet jouw uitleg over de vervolgstap.

Voor wie het volledig wil automatiseren: de e-mail-opt-in van de embed kun je koppelen aan je nieuwsbrief-tool, zodat de chart-data en het e-mailadres direct in je CRM landen.

Wat het oplevert in jouw praktijk

Coaches die deze werkwijze hebben omarmd melden drie effecten: minder voorbereidingstijd per cliënt, minder fouten in de chart (geen typfouten meer in geboortetijd) en hogere conversie van bezoekers naar boekers omdat de drempel lager is.

Het gratis aspect helpt ook: cliënten ervaren je site als waardevol nog vóór de eerste sessie, en jij hoeft geen betaald calculator-abonnement door te belasten.

Voorbeeld: hoe Sandra haar intake automatiseerde

Sandra is een Human Design coach uit Utrecht met ongeveer vier intakes per week. Voor de embed deed ze handmatig haar intakes: cliënt mailde gegevens, zij typte ze over in MyBodyGraph, screenshot, opslaan, samenvatten. Reken op acht minuten per intake, dat is ruim een half uur per week alleen voor administratie.

Sinds ze de Human Design calculator embed op haar /intake-pagina heeft gezet ontvangt ze automatisch de chart in haar mail, met geverifieerde gegevens. Ze kan direct beginnen met inhoudelijke voorbereiding. Bonus: het ingevulde e-mailadres landt in haar nieuwsbriefsysteem, ook als de cliënt uiteindelijk geen sessie boekt.

Plaats de embed in twee minuten op je eigen site

De Human Design calculator en vergelijkings-tool zijn gratis te embedden. Eén regel iframe-code, geen plugin, geen account.

Bekijk de embed-codes

Veelgestelde vragen

Welk formulier-tool kan ik combineren met de Human Design embed?

Elke standaard tool werkt: Google Forms, Typeform, Tally, Jotform of Fillout. Zet eerst de calculator-embed bovenaan voor de chart, en daaronder een formulier voor je intake-vragen. De twee staan los maar voelen voor de cliënt als één flow.

Krijg ik zelf de chart-resultaten binnen?

De cliënt krijgt het resultaat via e-mail. Als je wilt dat jij ook een kopie ontvangt, vraag dan in je intake-formulier expliciet om een screenshot of laat de cliënt het PDF-rapport doorsturen. Een directe API-koppeling met jouw CRM is op de roadmap.

Mag ik volgens de AVG geboortegegevens opvragen via een intake?

Ja, mits je een duidelijk doel benoemt (chartberekening voor de sessie) en de cliënt toestemming geeft. Vermeld in je privacyverklaring dat je gebruik maakt van de externe tool van watismijnhumandesign.nl voor chartberekening.

Kan ik het intake-formulier ook gebruiken voor een gratis kennismaking?

Zeker. Veel coaches gebruiken het juist als gratis kennismaking: cliënt krijgt direct een waardevolle chart, jij krijgt een warme lead. De drempel om door te boeken is daarna veel lager.

Werkt dit ook als ik geen WordPress gebruik?

Ja. De embed is een standaard iframe en werkt op Squarespace, Wix, Webflow, Kajabi en elke andere site die een HTML-blok ondersteunt. Zie de installatie per platform op de hub-pagina.